10 OCTOBRE 2017

[Offre d'Emploi] Assistant.e Formation

Open Source School recherche son Assistant.e Formation #Organisation #BonneHumeur #Dynamisme #SensduService

Dans le cadre de notre croissance, nous recrutons un(e) assistant(e)  (H/F). Rattaché(e) au responsable de la Formation, vous serez en charge de la partie administrative du service.

VOS MISSIONS

Intégré(e) au sein de l’équipe Formation, vous aurez pour principales missions :

  • Gestion administrative du service :
    • Suivi des dossiers de formation : création des packs de formation, relations avec les organismes de prises en charges…
    • Contrôle de gestion : facturation client,  contrôle de gestion de la BU, recouvrement…
       
  • Organisation des formations : planifier les dates de formations, sourcer des formateurs, gérer le calendrier, relations avec les clients.
     
  • Gestion de la logistique des formations : organisation des déplacements, réservation et préparation des salles, impression des supports de formation, organisation des petits déjeuners… 

Ce poste implique de nombreux échanges tant avec les clients, que les prestataires et nos interlocuteurs en interne.

 

VOTRE PROFIL

De formation Bac +2, vous avez minimum 6 mois d’expérience dans un poste similaire. Vous êtes réactif(ve) et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et de la relation client. Enfin, autonome dans vos missions, vous integrerez une équipe dynamique !

La maitrise du pack-office est demandée.

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